У К Р А Ї Н А

ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНА АДМІНІСТРАЦІЯ

МІСТА МАР'ЇНКА ТА СЕЛА ПОБЄДА

МАР′ЇНСЬКОГО РАЙОНУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

КЕРІВНИКА ВІЙСЬКОВО-ЦИВІЛЬНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

06.02. 2017р. № 25

               м.Мар’їнка

Про стан виконавської

дисципліни та організації

виконання завдань у військово-

цивільній адміністрації за 2016 рік

Керуючись пунктом 8 частини 3 статті 6 Закону України «Про військово-цивільні адміністрації», на виконання вимог Президента України, Кабінету Міністрів України щодо зміцнення виконавської дисципліни, у військово-цивільній адміністрації м.Мар’їнка та с.Побєда проведено аналіз стану виконавської дисципліни та аналіз стану організації виконання завдань за підсумками роботи.

Питання виконавської дисципліни та здійснення контролю за безумовним виконанням актів Глави держави, документів Уряду, розпоряджень та доручень голів обласної і районної державних адміністрацій постійно знаходяться на контролі у керівників військово-цивільній адміністрації.

Дане питання систематично розглядається на апаратних нарадах для підвищення персональної відповідальності у військово-цивільній адміністрації.

Протягом 2016 року до військово-цивільної адміністрації надійшло 1255 документів, з них 373 поставлено на контроль (29,7 %).

Видано 261 розпорядження керівника військово-цивільної адміністрації з основної діяльності, прийнято 97 розпоряджень голів обласної і районної державних адміністрацій, з них 47 – взято на контроль.

 Розпорядження голів обласної і районної державних адміністрацій розглядаються керівником, про що свідчать резолюції, ці розпорядження зберігаються окремо від інших документів.

Вони розглядаються на апаратних нарадах. За результатами розгляду приймаються відповідні розпорядження.

Так, можемо зробити висновки, що у загальному документообігу  контрольних документів найбільша  частина – це документи з питань економіки, житлово-комунального господарства, роботи із зверненнями громадян, з питань внутрішньої політики,  соціального захисту населення, цивільного захисту.

Ведеться реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції в електронному вигляді та на паперових носіях.

Аналізуючи стан виконання документів можна сказати, робота щодо виконання контрольних документів спеціалістами військово-цивільної адміністрації організована належним чином та проводиться на належному рівні. Стан виконавської дисципліни за підсумками звітного періоду свідчить про те, що заходи, спрямовані на поліпшення управлінської діяльності, зміцнення виконавської дисципліни, акцентується увага на виконанні актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень та доручень голів обласної і районної державних адміністрацій та керівника військово-цивільної адміністрації, інших документів органів державної влади.

Беручи до уваги вищевикладене, з метою безумовного виконання вимог Законодавства України щодо зміцнення виконавської дисципліни та недопущення можливих порушень у ході виконання контрольних документів, посилення персональної відповідальності керівників та спеціалістів за доручену ділянку роботи рекомендовано:

1. Тримати на постійному контролі стан виконавської дисципліни у військово-цивільній адміністрації.

2. Приділяти особливу увагу виконанню указів Президента України та проводити належну роботу щодо своєчасного їх виконання.

3. Розглядати питання про стан виконавської дисципліни на засіданнях апаратних нарад щоквартально.

4. Зобов’язати посадових осіб та спеціалістів військово-цивільної адміністрації:

1) не допускати порушень термінів виконання документів, невідкладно розглядати документи, які мають стислі терміни виконання;

2) поліпшити рівень якості та інформативної достатності при підготовці матеріалів про стан виконання поставлених завдань, забезпечити дотримання вимог діловодства щодо їх форми і змісту;

 5. Діловоду військово-цивільної адміністрації (Владіміровій) про стан виконання завдань, визначених у розпорядженнях голови райдержадміністрації, інформувати відділ діловодства та контролю райдержадміністрації  щокварталу  до 20 числа, наступного за звітним.

6. Координацію роботи щодо виконання даного розпорядження  покласти на діловода  військово-цивільної адміністрації Владімірову І.М., контроль залишаю за собою.

Керівник

військово-цивільної адміністрації                                                    О.О.Тесля